Privatlivspolitik for JimPfoto v/Jim Pedersen
Senest revideret d. 10. september 2024
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Jim Pedersen er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
- Kontaktperson: Jim Pedersen
- Adresse: Sydager 7, 2670 Greve
- Telefonnr.: +45 40230308
- Mail: jim@jimpfoto.dk
- Website: www.jimpfoto.dk
Jim Pedersens dataansvar
Vi behandler personoplysninger i henhold til denne privatlivspolitik. Vi behandler kun personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende almindelige personoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og profilnavne på evt. sociale medier, samt portrætbilleder.
Når du udfylder bookingaftale og eventuelt anden formular, kan vi registrere den besøgendes IP-adresse og browser (user agent) for at undgå spam.
Vi indsamler oplysninger således
Vi får oplysningerne fra dig gennem bookingaftale / kontaktform på hjemmesiden, e-mail, telefon, Messenger m.m.
Hjemmesiden benytter også cookies til at gemme information lokalt på din enhed jf. vores cookie-politik.
Virksomhedens lovlige grunde til behandling af dine personoplysninger:
- Virksomhedens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
- At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
- Behandling efter lovkrav
- Behandling med samtykke
Virksomhedens formål med behandling af dine personoplysninger
- Virksomhedens kundehåndtering, herunder udsendelse af aftaler, faktura og tilbud
- Opfyldelse af lovkrav, herunder Bogføringsloven og Ophavsretsloven
- Levering af varer og ydelser du har bestilt
- Administration af din relation til os
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
- Opfyldelse af dine pligter som kunde, herunder opkrævning og betaling af faktura m.v.
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige kundeoplysninger i en periode på minimum 5 år efter betaling af seneste faktura
- Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
- Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Vores behandling af dine personoplysninger vil ofte basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter dit samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til andre formål, end der er beskrevet ovenfor. Vi indhenter fx samtykke i forbindelse med brug af portrætbilleder på vores hjemmeside, facebookside, sociale medier samt markedsføring. Det er frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til 3. mand til brug for markedsføring uden dit samtykke.
Der kan ske videregivelse af dine personoplysninger i de tilfælde vi benytter os af underleverandører, samt til vores samarbejdspartnere i forbindelse med opkrævning af faktura og andre udeståender.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
- Billeder og data bliver opbevaret på harddiske beskyttet med password.
- JimPfoto.dk er hostet hos Simply.com og vi anvender galleri systemet PIC-Time, som også efterlever GDPR-lovgivningen.
Dine personoplysninger opbevares i op til 5 år efter afslutning af kundeforholdet jf. bogføringsloven, medmindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode for, at vi forretningsmæssigt kan yde en nødvendig service, som du har krav på.
Oplysninger på kunder til statistik og lignende, opbevares så længe det har forretningsmæssig værdi.
Vi forbeholder os retten til at opbevare billeder mindst så længe vores ophavsret er gældende, jf. Ophavsretsloven.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os via vores kontaktoplysninger ovenfor.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i vores privatlivspolitik og den aktuelle privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.